JTN Events — Meuilley, Côte-d’Or

Politique de remboursement & annulation

Location de matériel événementiel — Côte-d’Or (21)

En vigueur depuis le 1er janvier 2025 Droit français applicable Mise à jour : mai 2026
Les présentes conditions s’appliquent à toute réservation de matériel événementiel auprès de JTN Events (Jacques Thauvin 8 cour des Maréchaux, 21700 Meuilley — contact@jtn-events.com — 06 62 77 23 06), que la commande soit passée en ligne, par téléphone ou par devis signé. Elles complètent les Conditions Générales de Location (CGL) et de Vente (CGV).
Art. 1

Nature de l’activité & spécificité de la location

JTN Events exerce une activité de location de matériel événementiel (sonorisation, éclairage, barnums, mobilier, vidéo, effets spéciaux). Le matériel loué n’est pas vendu mais mis à disposition pour une durée déterminée.

Information légale : La directive européenne sur le droit de rétractation de 14 jours (art. L.221-18 Code de la consommation) ne s’applique pas aux contrats de services portant sur des activités de loisirs à une date ou période spécifique. En conséquence, aucun droit de rétractation légal automatique n’est applicable à une réservation de matériel pour un événement à date fixée. Les conditions ci-après définissent néanmoins une politique d’annulation équitable.
Art. 2

Acompte & paiement

Toute réservation est confirmée par le versement d’un acompte de 30 % du montant TTC de la location, non remboursable sauf cas prévus à l’article 3. Le solde est dû au plus tard le jour de la mise à disposition du matériel.

Acompte à la réservation

30 % du devis TTC — confirme la date et réserve le matériel. Non remboursable sauf force majeure ou faute de JTN Events.

Caution de sécurité

Une caution est demandée avant remise du matériel. Restituée après vérification dans les 5 jours ouvrés suivant le retour.

Art. 3

Conditions d’annulation par le client

Toute annulation doit être notifiée par écrit (email à contact@jtn-events.com) avec accusé de réception. Le barème suivant s’applique :

Délai avant l’événement Acompte (30 %) Solde restant dû
Plus de 30 joursConservéAucun solde dû
15 à 30 joursConservé50 % du solde dû
8 à 14 joursConservé75 % du solde dû
Moins de 7 joursConservé100 % du montant TTC dû
Jour J (no show)Conservé100 % du montant TTC dû
Report de date : En cas d’annulation à plus de 15 jours de l’événement, JTN Events propose en priorité un report à une autre date disponible sans frais supplémentaires (sous réserve de disponibilité). Cette option est recommandée en cas d’empêchement imprévu.
Art. 4

Force majeure & circonstances exceptionnelles

En cas de force majeure dûment justifiée (au sens de l’art. 1218 du Code civil), JTN Events s’engage à proposer sans frais :

  • Un report à une date ultérieure disponible, ou
  • Un remboursement intégral des sommes versées, hors frais éventuels engagés (déplacements, préparation matériel).

Sont considérés comme force majeure : catastrophe naturelle, pandémie, interdiction administrative de rassemblement, décès d’un proche du locataire (justificatif requis), hospitalisation d’urgence.

Ne constituent pas un cas de force majeure : les conditions météorologiques standard, un changement de lieu de réception, une annulation par un prestataire tiers (traiteur, photographe…), ou une désaffection des invités.
Art. 5

Annulation à l’initiative de JTN Events

Si JTN Events est dans l’impossibilité d’honorer la prestation (panne irrémédiable, force majeure, maladie), le client est informé dans les meilleurs délais et bénéficie :

  • Du remboursement intégral de l’acompte versé, sous 14 jours ouvrés ;
  • D’une priorité de réservation sur une date ultérieure ;
  • Le cas échéant, d’une mise en relation avec un prestataire partenaire de confiance.

La responsabilité de JTN Events est limitée au montant des sommes effectivement versées. Aucune indemnité supplémentaire ne saurait être réclamée pour préjudice indirect.

Art. 6

Détérioration du matériel & retenue sur caution

Le matériel est remis en parfait état de fonctionnement, après vérification lors de la livraison. Tout dommage constaté au retour fait l’objet d’un état des lieux et d’une retenue sur caution proportionnelle.

SituationTraitement
Matériel rendu en bon étatCaution restituée intégralement sous 5 jours ouvrés
Dommage mineur (rayure, usure normale)Retenue partielle après devis de remise en état
Dommage grave ou perte de matérielRetenue totale + facturation du surplus si coût > caution
Matériel non restituéValeur de remplacement facturée — déclaration possible

L’usure normale liée à un usage conforme à la destination du matériel n’est pas imputable au locataire.

Art. 7

Procédure de remboursement

Lorsqu’un remboursement est accordé, il est effectué par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la réservation. Les délais indicatifs sont les suivants :

48h
Traitement de la demande
5 j.
Ouvrés (virement)
5–10 j.
Ouvrés (carte bancaire)
14 j.
Ouvrés (chèque)
Art. 8

Réclamations & médiation

Toute réclamation doit être adressée en priorité à JTN Events par email à contact@jtn-events.com. JTN Events s’engage à apporter une réponse dans un délai de 10 jours ouvrés.

En l’absence de réponse satisfaisante, le client consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation, conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du Code de la consommation.

Plateforme européenne de règlement en ligne des litiges (RLL) :
https://ec.europa.eu/consumers/odr

En cas de litige non résolu, le tribunal compétent est celui du ressort de la Cour d’appel de Dijon (pour les clients professionnels) ou du domicile du consommateur (pour les particuliers).
Art. 9

Tableau récapitulatif — Cas de remboursement

SituationRemboursementDélai
Annulation client > 30 joursSolde uniquement (acompte conservé)14 j. ouvrés
Annulation client 15–30 jours50 % du solde14 j. ouvrés
Annulation client < 15 joursAucun remboursement
Force majeure justifiéeRemboursement intégral ou report14 j. ouvrés
Annulation par JTN EventsRemboursement intégral14 j. ouvrés
Matériel défectueux non remplacéRemboursement au prorata14 j. ouvrés
Caution — matériel en bon étatRestitution intégrale5 j. ouvrés

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