Questions fréquentes — Location de matériel événementiel

Combien coûte la location de sono pour un mariage de 100 personnes en Côte-d'Or ?

Pour 100 personnes, comptez entre 85€ et 196€ par jour pour la sono seule (HK Polar 12). En pack complet mariage incluant sono, éclairage show et barnum 60m², les tarifs vont de 950€ à 1 600€ selon la durée. Nous proposons des packs clés en main livrés et installés.

Quel est le budget moyen pour une soirée anniversaire de 50 personnes ?

Pour un anniversaire de 50 personnes avec sono, éclairage et micro, notre Pack Anniversaire Festif démarre à 290€ pour une demi-journée et monte à 750€ pour un weekend complet. C'est la formule la plus demandée pour ce type d'événement en Côte-d'Or.

Peut-on louer le matériel à l'unité sans prendre un pack ?

Oui, tous nos produits sont disponibles à l'unité. La sono HK Polar 12 démarre à 51€/demi-journée, le barnum 12×5m à 90€/demi-journée, une lyre DMX à 18€/demi-journée. Les packs offrent cependant un meilleur rapport qualité-prix.

Quels sont les modes de paiement acceptés ?

Nous acceptons le virement bancaire, la carte bancaire (lien de paiement sécurisé Stripe), le chèque et les espèces. Un acompte de 30% est demandé à la réservation pour bloquer la date, le solde est réglé au plus tard à la livraison.

Y a-t-il une caution ?

Oui, une caution est demandée le jour de la remise du matériel. Son montant varie selon le matériel loué et est précisé sur le devis. Elle est restituée intégralement dans les 5 jours ouvrés suivant le retour du matériel en bon état.

La TVA est-elle incluse dans les prix affichés ?

Tous nos prix sont affichés TTC. JTN Events est une auto-entreprise non assujettie à la TVA — les tarifs affichés sont donc les tarifs définitifs, sans surprise à la facturation.

Quelle sono choisir pour 100 personnes en extérieur en Côte-d'Or ?

Pour 100 personnes en extérieur, nous recommandons le système HK Audio Polar 12 (2000W, son 360°). Sa technologie omnidirectionnelle couvre efficacement un espace ouvert jusqu'à 150 personnes. Pour une soirée dansante avec mix musical, associez-le au contrôleur DJ Pioneer DDJ-FLX2.

Peut-on utiliser le Pioneer DDJ-FLX2 sans être DJ ?

Absolument. Le DDJ-FLX2 est le contrôleur DJ le plus vendu au monde précisément parce qu'il est intuitif. JTN Events vous forme en 20 minutes lors de la livraison : lancement du logiciel (Rekordbox, gratuit), chargement des morceaux, premiers mixages. De nombreux clients animent eux-mêmes leur soirée sans difficulté.

Combien de personnes peut accueillir le barnum 12×5m ?

Le barnum 12×5m offre 60 m² de surface couverte. Il peut accueillir 60 à 80 personnes assises à table, ou 100 à 120 personnes en configuration cocktail debout. C'est le plus grand barnum disponible à la location en Côte-d'Or — la plupart des concurrents proposent du 32 m².

Le matériel est-il compatible avec Spotify ou YouTube ?

Oui. La JBL PartyBox 120 intègre le Bluetooth — connectez directement votre smartphone. Le HK Polar 12 dispose d'une entrée auxiliaire. Le Pioneer DDJ-FLX2 est compatible avec Rekordbox (gratuit) et Serato DJ, qui permettent de mixer depuis votre bibliothèque musicale ou YouTube.

Le matériel est-il testé avant chaque location ?

Oui, systématiquement. Chaque élément est contrôlé et testé avant chaque départ en location. Nous livrons du matériel en parfait état de fonctionnement, avec tous les accessoires (câbles, télécommandes, housses). En cas de panne pendant votre événement, notre hotline est disponible 7j/7.

Le barnum est-il homologué ERP (établissement recevant du public) ?

Notre barnum 12×5m est destiné à une utilisation sur propriété privée. Il n'est pas certifié M2 (norme ERP). Pour les événements dans des lieux publics nécessitant une homologation, renseignez-vous auprès de votre mairie. Pour les jardins privés, domaines viticoles et propriétés, aucune contrainte particulière ne s'applique.

JTN Events livre-t-il à Dijon, Beaune et Nuits-Saint-Georges ?

Oui. Basés à Meuilley (21700), nous livrons à Dijon (~30 km), Beaune (~15 km), Nuits-Saint-Georges (~10 km) et Gevrey-Chambertin (~15 km). La livraison est offerte dans un rayon de 30 km. Au-delà, des frais kilométriques s'appliquent et sont précisés sur le devis.

Intervenez-vous hors Côte-d'Or ?

Oui, nous intervenons dans les départements limitrophes (Saône-et-Loire, Yonne, Haute-Marne) sur devis. Des frais de déplacement s'appliquent au-delà de 30 km de Meuilley. Contactez-nous pour vérifier la faisabilité selon votre localisation.

Qu'est-ce qui est inclus dans la livraison ?

La livraison inclut le transport, le déchargement, l'installation complète du matériel (branchements, tests, réglages) et une formation express de 20 minutes pour vous rendre totalement autonome. La récupération du matériel le lendemain est également incluse.

Peut-on venir récupérer le matériel soi-même ?

Oui. Le retrait gratuit au dépôt de Meuilley est disponible sur rendez-vous. C'est l'option la plus économique si vous disposez d'un véhicule suffisamment grand. Nous vous aidons au chargement et vous expliquons l'installation sur place.

Comment réserver le matériel ?

Trois façons de réserver : via le formulaire de devis sur le site, par email à contact@jtn-events.com, ou par téléphone au 06 62 77 23 06. Nous répondons sous 24h avec un devis détaillé. La réservation est confirmée après signature du devis et versement de l'acompte.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Pour les mariages et grands événements, nous recommandons 2 à 3 mois à l'avance, surtout en saison (mai-octobre). Pour les anniversaires et soirées, 2 à 3 semaines suffisent généralement. Nous pouvons parfois honorer des réservations de dernière minute selon disponibilité — contactez-nous.

Que se passe-t-il si j'annule ma réservation ?

Le barème d'annulation est le suivant : plus de 30 jours avant l'événement — seul l'acompte est conservé, aucun solde dû. Entre 15 et 30 jours — 50% du solde dû. Moins de 7 jours — 100% du montant dû. En cas de force majeure justifiée, nous proposons en priorité un report de date sans frais. Voir notre politique de remboursement.

Peut-on modifier sa réservation après confirmation ?

Oui, les modifications sont possibles jusqu'à 10 jours avant l'événement — ajout de matériel, changement de durée, report de date. Contactez-nous le plus tôt possible pour vérifier les disponibilités. Un avenant au devis est établi si le montant change.

Quel matériel recommandez-vous pour un mariage champêtre en vignoble bourguignon ?

Pour un mariage champêtre en Bourgogne, notre Pack Champêtre est taillé pour ce type d'événement : barnum 12×5m (60m²) pour la réception en extérieur, sono HK Polar 12 (2000W) pour la soirée dansante, éclairage DMX pour l'ambiance lumineuse, et mobilier cocktail. À partir de 950€ pour une journée. Idéal pour les domaines de Gevrey, Nuits-Saint-Georges ou Meursault.

Peut-on louer uniquement le barnum sans le pack complet ?

Oui. Le barnum 12×5m est disponible seul à partir de 90€ la demi-journée (160€ la journée complète). La tente 3×6m blanche est disponible dès 90€ la demi-journée. Les deux sont livrés et montés avec l'aide de JTN Events (prévoir 3 à 4 personnes sur place pour le barnum 12×5m).

Le matériel résiste-t-il à la pluie et au vent ?

Le barnum 12×5m est fabriqué en PVC 700g robuste, résistant à la pluie et aux vents modérés. En cas de vent fort annoncé (rafales > 50 km/h), des précautions supplémentaires (haubanage, lestage) doivent être prises. Le matériel électronique (sono, éclairages) est protégé sous barnum — ne jamais utiliser en plein air sans protection.

Proposez-vous un service de DJ en plus de la location ?

JTN Events est exclusivement spécialisé dans la location de matériel. Nous ne proposons pas de prestation DJ. En revanche, notre contrôleur Pioneer DDJ-FLX2 permet à n'importe qui d'animer sa soirée après une courte formation. Pour un DJ professionnel, nous pouvons vous orienter vers des partenaires locaux en Côte-d'Or.

Combien de temps faut-il pour installer le matériel ?

L'installation varie selon le matériel : 30 à 45 minutes pour une sono + éclairage, 1h à 1h30 pour un pack complet avec barnum. La formation à l'utilisation (20 min) est incluse. Nous recommandons de prévoir notre intervention au moins 2 heures avant le début de l'événement.

Que faire en cas de problème pendant l'événement ?

JTN Events met à disposition une ligne directe disponible le jour de votre événement. La plupart des problèmes se résolvent par téléphone en quelques minutes (branchement, réglage, reset). En cas de panne matérielle avérée, nous intervenons dans les meilleurs délais.

Faut-il nettoyer le matériel avant de le rendre ?

Un nettoyage de base est attendu — le matériel doit être rendu propre, sans traces de boisson ou de nourriture. Les câbles doivent être enroulés et le matériel reconditionné dans ses housses. Un nettoyage excessif n'est pas requis, mais le matériel rendu sale fera l'objet d'une facturation de frais de nettoyage.

Mon assurance habitation couvre-t-elle le matériel loué ?

La plupart des assurances habitation incluent une responsabilité civile qui couvre les dommages causés à des biens loués. Vérifiez avec votre assureur avant l'événement. À défaut, une assurance événementielle peut être souscrite ponctuellement. En tout état de cause, la caution versée couvre les dommages mineurs.

Puis-je voir le matériel avant de réserver ?

Oui, sur rendez-vous au dépôt de Meuilley (21700). Nous vous montrons le matériel, vous expliquerons son fonctionnement et répondrons à toutes vos questions. C'est aussi l'occasion de finaliser votre devis en fonction de vos besoins réels. Contactez-nous au 06 62 77 23 06 pour convenir d'un rendez-vous.